Kolonie jeździeckie 2025

Informacje ogólne

Miejsce zakwaterowania: Ośrodek Janczary, Barczewko 80, 11-010 Barczewo

Organizator wypoczynku: Biuro Turystyczne: Usługi Turystyczne i Edukacyjne Trop Ewa Dominiak

NIP: 7981181819, adres: 10-062 Olsztyn, Kazimierza Jagiellończyka 41b/5

Termin Rejestracji w Ministerstwie Edukacji i Nauki: czerwiec 2025 (informacje o koloniach
na platformach: ministerialnej i kuratoryjnej będą dostępne również dla rodziców – po wpisaniu danych organizatora);

Organ wpisujący do rejestru Organizatorów Turystyki: Marszałek Województwa Warmińsko-Mazurskiego, nr ewidencyjny: 34367

Forma zabezpieczenia finansowego: Gwarancja ubezpieczeniowa udzielona przez: Signal Iduna Polska TU S.A., nr M522374

Uczestnikom wypoczynku zapewniamy:

  • pełne wyżywienie w postaci śniadania, obiadu i kolacji;
  • wodę (uczestnicy zabierają tylko własne bidony, które uzupełniają przed zajęciami/wyjściami itd.);
  • zakwaterowanie w przestronnych dwu-, czteroosobowych pokojach. W każdym z nich znajduje się łazienka (toaleta oraz prysznic) oraz szafa/garderoba;
  • środki higieny, takie jak mydła do rąk, papier toaletowy;
  • korzystanie z terenów zielonych ośrodka, w tym miejsca na ognisko, terenów rekreacyjnych oraz ujeżdżalni;
  • opiekę wykwalifikowanej kadry (kierownika, wychowawców), którzy w swoim życiu kierują się wartościami biblijnymi;
  • realizację programu*, w tym: co najmniej dwie jazdy konne pod opieką instruktora z możliwością dokupienia dodatkowych dla osób bardziej zaawansowanych; zajęcia rozwojowe, gry terenowe, wyprawy, ogniska, dyskotekę, potrzebne materiały i przybory;
  • udział w zebraniach,
  • omawianie tekstu dziennego oraz inne ważne zwyczaje teokratyczne uwzględnione w codziennym harmonogramie;
  • ubezpieczenie NNW na kwotę 10.000zł

* Z przyczyn zewnętrznych, niezależnych od organizatora, mogą zostać wprowadzone zmiany (szczegóły znajdują się w umowie).

Sprawy organizacyjne

Jeżeli uczestnik przyjmuje na stałe lub objawowo leki, prosimy, aby Rodzice je przekazali – pielęgniarce lub wychowawcy. Szczególne wskazania dotyczące przyjmowania leków powinny zostać umieszczone w Karcie kwalifikacyjnej. Prosimy o przekazanie leków w opakowaniu z nazwą i ulotką informacyjną. Przekazanie leków w depozyt pielęgniarce lub wychowawcy jest zalecane ze względu na bezpieczeństwo wszystkich, w tym w szczególności młodszych dzieci.

Finanse i dojazd

Dojazd na kolonie odbywa się we własnym zakresie. Dzieci docierają do ośrodka Janczary pod opieką rodziców lub opiekunów prawnych. Po zakończeniu wypoczynku rodzice lub opiekunowie prawni odbierają dziecko osobiście z ośrodka.

Rozpoczęcie turnusu: 17 sierpnia, od godziny 15-tej, dzieci w tym dniu otrzymują obiadokolację około godziny 17-tej.

Zakończenie turnusu: 24 sierpnia, do godziny 12-tej, dzieci w tym dniu otrzymują śniadanie.

Całkowity koszt pobytu uczestnika: 2980zł

Zadatek – po otrzymaniu informacji na temat zakwalifikowania dziecka na kolonie: 980zł (bezzwrotny)

Druga wpłata – do 10 lipca – 1000zł

Trzecia wpłata – do 2 sierpnia – 1000zł

Wpłaty dokonujemy przelewem na konto: Usługi Turystyczne i Edukacyjne Trop Ewa Dominiak

27 1020 3541 0000 5102 0020 0436

Niektórzy z rodziców otrzymują zwroty lub częściowe dofinansowanie kolonii. Jeżeli w takim wypadku będzie potrzebna faktura i/lub zaświadczenie, prosimy o zaznaczenie tej informacji. Taka opcja wyboru będzie w drugim e-mailu potwierdzającym zakwalifikowanie dziecka na wypoczynek. Zaświadczenia będą wydawane rodzicom podczas odbierania dzieci po zakończonym wypoczynku.

Aby zgłosić dziecko na kolonie

Należy wypełnić i podpisać:

  • Kartę kwalifikacyjną*
  • Zgodę (lub jej brak) na utrwalanie wizerunku dziecka

a następnie dostarczyć oba dokumenty w formie skanu drogą mailową a oryginały przesłać pocztą na adres:

Usługi Turystyczne i Edukacyjne Trop Ewa Dominiak

10-062 Olsztyn, Kazimierza Jagiellończyka 41b/5

Jeżeli dziecko zostanie zakwalifikowane na wypoczynek, należy wpłacić zadatek (lub całą kwotę) a także wypełnić w wersji elektronicznej następujące dokumenty:

  • umowę – obligatoryjnie
  • dane do faktury – opcjonalnie
  • dane do zaświadczenia – opcjonalnie

(linki zostaną przesłane w drugim e-mailu).

  • Rodzice wypełniają tylko punkt II Karty kwalifikacyjnej. Pozostałą część wypełnia Organizator.
  • Jeżeli dziecko ma orzeczenie o niepełnosprawności, koniecznie prosimy ująć tę informację w punktach II.8 i 9 Taka wiadomość pomoże ustalić, czy jesteśmy w stanie zapewnić dziecku właściwe warunki oraz odpowiednią opiekę, a tym samym podjąć najlepszą decyzję co do zakwalifikowania go na wypoczynek. Bardzo ważne są też informacje dotyczące specjalnych potrzeb edukacyjnych – nawet jeżeli nie są potwierdzone Orzeczeniem lub Opinią PPP, a wynikają jedynie z obserwacji rodziców. Ułatwiają one zadbanie o dobre samopoczucie dziecka podczas zajęć rozwojowych, wycieczek i relaksu, a są przeznaczone wyłącznie do wiadomości kierownika wypoczynku oraz wychowawcy.
  • Prosimy o poinformowanie o problemach wychowawczych (- jeśli istnieją), w szczególności takich, które mogłyby utrudniać dziecku stosowanie się do regulaminu oraz respektowanie norm społecznych (np.: skłonność do agresji, uzależnienia, postawa opozycyjno-buntownicza itp.).
  • Prosimy również o staranne wypełnienie informacji na temat uczuleń, przyjmowanych leków, przewlekłych chorób lub wskazań dotyczących diety.
  • Jeżeli dziecko zostanie zakwalifikowane na wyjazd – jak najpełniejsze wiadomości o dysfunkcji/niepełnosprawności/uczuleniach i jego szczególnych potrzebach – pozwolą zaplanować odpowiednie dostosowania w zakresie: rozmieszczenia pokoi, doboru opiekunów, programu zajęć itp.